15 fraza anglisht për email-e profesionale që tingëllojnë natyrale

Shumë profesionistë shqiptarë e kuptojnë mirë anglishten, por kur shkruajnë email pune përkthejnë fjalë për fjalë nga shqipja. Rezultati është gramatikisht i saktë, por tingëllon i ngurtë. Këto fraza do t'ju ndihmojnë të shkruani më natyrshëm.

Hapja e email-it

1. I hope this email finds you well. Hapje e sjellshme dhe neutrale.
2. Thank you for your quick reply. Kur ju janë përgjigjur shpejt.
3. I'm writing to follow up on… Kur ndiqni një temë të mëparshme.
4. Further to our call this morning, … Pas një telefonate ose takimi.

Kërkesa dhe informacione

5. Could you please send me…? Kërkesë e sjellshme dhe e drejtpërdrejtë.
6. I would appreciate it if you could… Më formale, për kërkesa më të mëdha.
7. Please find attached… Kur dërgoni një dokument.
8. Just a quick reminder that… Për të kujtuar diçka pa u dukur i/e bezdisshëm.

Kur ka problem ose vonesë

9. Apologies for the delay in getting back to you. Në vend të "Sorry for late".
10. Unfortunately, we won't be able to… Për të dhënë një lajm jo të mirë me takt.
11. Could we reschedule our meeting to…? Për të ndryshuar një takim.

Mbyllja e email-it

12. Please let me know if you have any questions.
13. I look forward to hearing from you. Më formale se "Waiting for your answer".
14. Thanks in advance for your help.
15. Best regards / Kind regards, Mbyllja standarde profesionale.

Tre gabime që shohim shpesh

• "Waiting for your answer": tingëllon i padurueshëm. Përdorni "I look forward to hearing from you."
• "Dear Mr. Arben": me "Mr./Ms." përdoret mbiemri, jo emri: "Dear Mr. Hoxha".
• Fjali shumë të gjata: në anglisht email-et e punës janë të shkurtra dhe të drejtpërdrejta. Një ide për paragraf.

Doni të praktikoni me email-e reale nga puna juaj? Në kurset tona të anglishtes për biznes punojmë pikërisht me to.